Empresa netamente puertorriqueña se convierte en primer partner de plataforma Virtway Events en Puerto Rico, uno de sólo 20 a nivel mundial
SAN JUAN, PR – 15 de agosto de 2020 – Dicen que la necesidad es la madre de la invención y que, en tiempos difíciles, buscamos la manera de reinventarnos. Esa no ha sido la excepción para We Connect, la empresa netamente puertorriqueña que provee soluciones y estrategias para el diseño y producción de eventos, pero ahora de manera 100% virtual. Ante los retos del COVID-19, We Connect ha expandido y transicionado sus servicios al mundo virtual ofreciendo la plataforma/tecnología nativa de alcance global de Virtway Events que permite la coordinación de todo tipo de evento en formato 3D. La empresa se convierte en el primer partner de dicha plataforma en Puerto Rico, uno de sólo 20 a nivel mundial.
Eventos Virtuales 3D de We Connect es una plataforma que permite reunir hasta 2,000 personas/usuarios en escenarios diferentes (equivalente a salones si fuese físicamente) y hasta 500 personas a la vez (en un mismo escenario) para llevar a cabo convenciones, seminarios, adiestramientos y todo tipo de evento, pero en formato totalmente virtual y en 3D. Mediante el uso de avatares personalizados, los usuarios pueden participar de seminarios, migrar o teletransportarse de un salón (escenario) a otro e, inclusive, interaccionar a nivel individual o con grupos de personas de la misma manera que lo harían a nivel personal/físico desde cualquier lugar (su hogar, lugar exterior u oficina) mediante Internet.
Por ejemplo, la tecnología 3D de We Connect permite organizar convenciones, exposiciones, ferias, conferencias, todas las actividades propias de este tipo de evento, incluyendo exhibidores con imagen de marca personalizada, donde los usuarios pueden asistir a charlas y hacer networking de manera transparente…pero virtual. En el caso de una Convención, diferentes usuarios pueden tener acceso a diversos “salones”, como ocurriría en dicha actividad físicamente y varios eventos pueden estar corriendo individualmente o a la par (simultáneamente).
Una de las ventajas más valiosas de la tecnología 3D que utiliza We Connect, es su amplio espectro de uso ya que es el único motor 3D comercial para espacios virtuales que funciona en PC y en MAC, así como en plataformas móviles iOS y Android, permitiendo total libertad de acceso al usuario, desde básicamente cualquier lugar donde tenga señal de Internet.
El usuario puede hablar con voz o chatear, e interactúa exactamente de la misma manera que en persona, pero a través de su avatar personalizado. Igualmente, puede recibir información de un conferenciante, a través de un vídeo en una pantalla o de manera “presencial” con un empleado o promotor, así como de un artista o talento (ya sea en vivo o a través de un avatar). De ese modo, puede compartir socialmente en un evento de cierre o tipo Happy Hour pero virtualmente.
“Digamos que fue un momento providencial, porque justo estaba explorando nuevas ideas para expandir los ofrecimientos de mi empresa a un mundo virtual, cuando sucedió la pandemia y se hizo más evidente la necesidad de este tipo de servicios. Son muchos los clientes potenciales que pueden beneficiarse de este tipo de tecnología 3D, pero diría que los colegios profesionales y asociaciones que llevan a cabo Asambleas mandatorias, Convenciones, seminarios y, particularmente, educaciones continuas, pueden darles continuidad a sus eventos de manera transparente, accesible, amigable al ambiente, segura a nivel de salud y muy costo eficientemente,” indicó Zoraida Fournier, propietaria de We Connect.
La empresa, coordina los eventos de la Asociación de Ejecutivos de Ventas y Mercadeo (SME, por sus siglas en inglés), así como eventos para CEMEX y apoya a agencias de publicidad independientes.
La plataforma de Eventos Virtuales 3D de We Connect provee diversidad de escenarios, basado en unos ya provistos, que se personalizan para incluir marca (branding) y atender las especificaciones de cada cliente y que incluyen: salones de conferencia y auditorios con acceso o cupo hasta 500 usuarios simultáneamente en un solo escenario y hasta 2,000 en escenarios diferentes (similar a actividades en diversos salones), zonas de exposiciones con exhibidores (hasta 20 booths) y salas para reuniones privadas, entre otros.
Otros clientes potenciales incluyen entidades privadas o compañías que interesan hacer seminarios de capacitación o team building, compañías para lanzamiento de productos, activaciones de marca, entidades educativas como Colegios, Universidades y otras organizaciones que celebran Open Houses o actividades para dar a conocer servicios y ofrecimientos, así como todo tipo de empresa que por el distanciamiento social ha tenido que posponer o cancelar sus eventos.
Son múltiples los beneficios que provee esta innovadora tecnología 3D, más allá de que es 100% seguro para la salud de los participantes ya que la experiencia es totalmente virtual y evita contacto físico. Algunos son:
- Sumamente costo eficiente ya que no requiere gastos asociados con montaje de eventos tradicionales; inversión es una fracción del costo de eventos tradicionales comenzando desde $5,000.
- Ahorra tiempo pues el montaje toma una fracción que un evento en vivo (desde una semana hasta un mes o menos para Convenciones).
- Amigable al ambiente ya que reduce las emisiones de CO2 de los viajes (transportación), la utilización de menos plástico y la cantidad de impresiones, etc…
- Permite continuidad a esfuerzos/eventos anuales, así como generación de ingresos, en medio de los retos que impone el COVID-19 y el distanciamiento físico obligatorio, por ejemplo, en el caso de colegios de asociaciones profesionales que requieren que se lleven a cabo Asambleas como parte del Reglamento.
- Accesible y fácil de utilizar tanto para asistentes como expositores/clientes, gracias al acceso de modo online permite acceder desde cualquier punto ya sea desde equipos o dispositivos móviles.
- Permite personalización/presencia de marca
- Ofrece continuidad o acceso garantizado (tipo resguardo o backup) a la información en caso de pérdida de electricidad, señal, conexión o problemas técnicos por parte del usuario
- Medible y permite la segmentación de audiencias.
Los servicios de We Connect incluyen el desarrollo/coordinación de la agenda, escenarios virtuales y evento, así como todo el apoyo técnico necesario tanto para clientes como los usuarios desde concepción hasta ejecución final. Este apoyo incluye, además, el peritaje del originador de la plataforma. Virtway, fundado en el 2000 en Oviedo, España, cuenta con un equipo multidisciplinario de ingenieros informáticos, diseñadores, asesores multidisciplinares y expertos en la formación con tecnología de videojuegos.
Virtway Events, la plataforma nativa de origen español y tecnología que utiliza Eventos Virtuales 3D de We Connect, ya ha sido probada por empresas con prestigio internacional como AstraZeneca, Microsoft y Fujitsu, entre otros. Virtway cuenta con acuerdos de colaboración con varias entidades internacionales como la prestigiosa Universidad de Stanford, Helyos Partners, Dupont Safety Resources y Bureau Veritas.
“Mi meta es ofrecer un espacio virtual que no tiene límites y que es 100% seguro para los usuarios, en tiempos en que el distanciamiento físico se impone,” concluyó indicando la joven empresaria quien se lanza a este nuevo reto en tercera dimensión.
Para más información de estos innovadores servicios, compatibles con los retos del COVID-19 puede acceder a www.weconnectpr.com / FB://weconnectpr / IG://weconnectpr.com o comunicarse al 787-406-9137. E. info@weconnectpr.com